Opérateur de Numérisation

GROUPE / NIVEAU 
Non cadre
RATTACHEMENT Encadrant technique

Description du poste

L’opérateur de dématérialisation effectue le traitement de documents papiers ou numériques afin d’effectuer différentes opérations (réception, mise à plat, scanning, encodage, contrôle, …)

Contacts

Interlocuteurs Citad'Ailes Interlocuteurs clients
  • Les membres de la direction de Citad’Ailes
  • L’encadrant technique de la prestation ou son représentant
  • Le représentant du client
  • Le service au sein duquel la prestation est réalisée

Activité

RECEPTIONNER

Va chercher le courrier (levée de boites postales, chez le client) ou réceptionne les documents (courrier, colis, containers, …)
Effectue la pesée des documents
Enregistre et trace les documents (à l’aide d’une fiche papier ou en enregistrant sur un logiciel)
Crée des lots

PREPARER

Ouvre les enveloppes
Désagrafe les documents
Trie les documents
Isole les documents hors périmètre
Ajoute /pose des séparateurs
Prépare les lots à traiter en respectant les consignes internes et/ou indiquer dans le cahier des charges

SCANNER

Utilise les différents types de scanners (de production, à plats, à livre ouvert, pour plans, …)
Sélectionne un profil de numérisation
Scanne les documents
Réalise des opérations de maintenance préventive journalière (entretien, …)

ENCODER

Saisit des informations manuscrites ou dactylographiées à partir d’images, de documents, dans le respect des consignes spécifiques liées au traitement

CONTROLER

Vérifie que l’ensemble des paramètres précisés dans le cahier des charges sont apparents et respectés (échantillonnage, conditionnement, format de numérisation, …)

ARCHIVER

Prépare les palettes avant l’envoi vers le prestataire
Procède à la destruction des documents (certificat de confidentialité)

Prérequis

Formation initiale 
Niveau V bis
Maitrise des savoirs de base (lire, écrire, compter)