Archivage numérique

CITAD’AILES sauvegarde numériquement tous vos documents précieux (archives d'entreprise, votre patrimoine, vos factures, vos courriers,…), tout format A0 à A5 .

Numérisation classique bureautique

Votre besoin se trouve dans vos armoires et vos boites d’archives : comment l’évaluer ?

Pour évaluer de manière la plus proche de la réalité le nombre de pages à traiter.il faut 

  1. Mesurer au la longueur d’une étagère sur laquelle les dossiers se trouvent.
  2. Compter le nombre d’armoires et d’étagères par armoire.


3 catégories d'archives sont à distinguer

CITAD’AILES accompagne les entreprises dans leur démarche de gestion d’archivage.

Grâce à son expertise, elle leur permet de mettre en place un processus d’archivage assurant une conservation pérenne des documents archivés.


Archives courantes

Elles sont conservées dans le bureau afin d’être consultées fréquemment, étant donné que ce sont des documents servant au suivi des affaires en cours


Exemple : dossiers du personnel


Archives intermédiaires

Elles sont à conserver selon les durées légales de conservation et les durées d’utilité administrative (DUA) ; consultées ponctuellement, elles peuvent faire l’objet de contrôle ou servir de preuve en cas de litige

Archives définitives

Elles sont conservées définitivement et sans limitation de durée pour leur intérêt administratif, juridique et/ou patrimonial


Exemple : acte de propriété /immobilier

Traitement  par GED pour un archivage à portée de main

La GED est un logiciel chargé de gérer les documents numériques d’une entreprise (factures, contrats, bons de commande, bulletins de salaire, etc.). Elle intervient à chaque étape de leur processus de vie. Citad’ailes utilise une GED de type logiciels de GED SaaS (Software as a Service) qui permet de conserver les informations numérisées et traitées par GED sur un cloud qui les rend accessibles par vos collaborateurs via Internet.


Les tarifs se calculent en fonction du mètre linéaire et du type de traitement des documents numérisés, la fourchette varie de 150 euros à 250 euros le mètre linéaire.